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Searchmetrics GmbH

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Office – Berlin, Deutschland
Department Office
Employment Type Student
Minimum Experience Entry-level

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum 01.02.2019 einen

                 Werkstudent Office Management (m/w/d)


Searchmetrics ist der marktführende Anbieter einer Software-Plattform für Online-Marketing und auf den Bereich Search und Content spezialisiert. Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2007 in Berlin, wo auch heute noch das grüne Searchmetrics-Herz mitten im Prenzlauer Berg pulsiert. Wir sind stolz auf unsere global ausgerichteten, leistungsstarken Produkte und versuchen jeden Tag, diese noch besser zu machen. Daran arbeiten mehr als 240 Menschen aus über 25 Nationen in cross-funktionalen Teams in Berlin, im Silicon Valley (San Mateo) sowie in New York und London zusammen in einer Atmosphäre, die Startup-Kultur mit einem professionellen Unternehmensumfeld verbindet.

 
Deine Aufgaben:


  • Du unterstützt bei anfallenden administrativen Aufgaben im Office Bereich
  • Du kümmerst dich um den Empfang von externen Gästen sowohl als auch um die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Du bearbeitest eigenständig den Post- und Rechnungseingang
  • Du bist zuständig für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen für unsere KollegenInnen

Dein Profil:

  • Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
  • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und KollegenInnen
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Zu Deinen Stärken zählt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Du von uns erwarten kannst:

Wir bieten Dir eine spannende Herausforderung, der Du mit viel Eigenverantwortung und Kreativität begegnen kannst. Als Student wirst Du von Deinem ersten Tag an von uns bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt und professionell betreut. Es erwarten Dich ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld sowie die Arbeit in einem freundlichen, erfolgreichen und motiviertem Team.

  • Schulungen und Unterstützung aus allen Bereichen, um erfolgreich arbeiten zu können
  • Flexible Arbeitszeiten, Dein Studium soll weiterhin im Fokus stehen
  • Arbeitsumfang von ca. 20 Stunden/Woche
  • Arbeiten in einem der am schnellsten wachsenden SaaS Firmen im Bereich Search weltweit
  • Mitarbeit in einem motivierten, freundlichen Team im Herzen von Berlin – Prenzlauer Berg
  • Kaffee, Obst und Getränke stehen zur freien Verfügung
  • Regelmäßige Pizza Days, Brown Bag Sessions sowie Team & Company Events
  • Wir sind eine dog-friendly Company

Wenn Du Interesse an einer spannenden und herausfordernden Aufgabe in einem international anerkannten Unternehmen hast, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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  • Location
    Berlin, Deutschland
  • Department
    Office
  • Employment Type
    Student
  • Minimum Experience
    Entry-level
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